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Na hora de escolher uma impressora, muitas empresas se deparam com a dúvida: laser ou jato de tinta? Ambas têm vantagens e vantagens. Neste artigo, comparamos os dois tipos de impressoras para ajudar você a escolher a melhor opção para o seu negócio.


1. Impressoras jato de tinta

  • Como funciona?
    Utilize cartuchos de tinta líquida pulverizados sem papel.

  • Vantagens:

    • Baixo custo inicial : O preço de compra é mais acessível.
    • Boa qualidade para imagens coloridas : Ideal para fotos fotográficas.
    • Compactas : Ocupam menos espaço no escritório.
  • Desvantagens:

    • Velocidade reduzida : menos eficiente em grandes volumes.
    • Custo por página maior : Cartuchos têm menor rendimento.
    • Tinta pode secar : Se pouco utilizada, os cartuchos podem entupir.

Melhor para: Pequenas empresas ou uso doméstico, com foco em imagens e baixos volumes de impressão.


2. Impressoras a laser

  • Como funciona?
    Utilize toner (pó) que foi fundido no papel por meio de calor.

  • Vantagens:

    • Alta velocidade de impressão : Ideais para grandes volumes.
    • Custo por página menor : Os toners têm maior rendimento.
    • Qualidade de texto superior : Perfeitas para documentos em preto e branco.
    • Manutenção menos frequente : Menor risco de entupimentos.
  • Desvantagens:

    • Preço inicial mais alto : Investimento maior na compra.
    • Tamanho : Os equipamentos podem ser mais robustos.

Melhor para: Empresas que imprimem muitos documentos em preto e branco ou têm alta demanda de impressão.


3. Comparação prática: qual é a melhor para você?

CritérioJato de tintaLaser
Custo inicialBaixoMais alto
Custo por páginaMaiorMenor
VelocidadeBaixaAlta
Volume de impressãoBaixo e médioAlto
Qualidade de textoBoaExcelente
Qualidade de imagemExcelenteBoa (não ideal para fotos)

Conclusão
Se sua empresa precisa de velocidade e economia em grandes volumes , uma impressora a laser é a melhor opção. Já se você busca imagens coloridas de alta qualidade e usa a impressora esporadicamente, um jato de tinta pode ser suficiente.

Dica extra : Para empresas que buscam praticidade e controle de custos, o aluguel de impressoras é uma excelente solução. Entre em contato para saber mais!

Na Cartec, você tem a tranquilidade de contar com uma equipe especializada e comprometida em manter suas operações rodando sem interrupções. Escolha a qualidade, escolha a experiência, escolha a Cartec!

Entre em contato conosco e descubra como podemos otimizar seus custos e maximizar a produtividade com nossas soluções em impressão!

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Você sabia que a história da impressão transformou o mundo e impulsionou o conhecimento? Tudo começou no século XV com a imprensa de Gutenberg , uma invenção revolucionária que marcou o início da impressão em larga escala. Nesta primeira parte da série, vamos explorar como a impressão surgiu e evoluiu até se tornar parte essencial da nossa rotina.


1. O mundo antes da impressão
Antes da invenção da imprensa, livros e documentos eram escritos à mão por monges copistas ou artesões. Essa era do processo:

  • Extremamente lento : Levar anos para copiar um único livro era comum.
  • Caro e inacessível : Apenas nobres e instituições religiosas tinham acesso a livros.
  • Limitado : O conhecimento não se espalhou com rapidez.

2. A grande revolução: a prensa de Gutenberg
No século XV, por volta de 1440 , Johannes Gutenberg , um inventor alemão, criou a prensa de tipos móveis , uma das invenções mais importantes da história.

  • Como funcionou?
    A imprensa carregava blocos individuais com letras de chumbo, que podiam ser reorganizados para criar páginas diferentes. A tinta era aplicada, e o papel era pressionado contra os tipos móveis.

  • O impacto da invenção :

    • Produção em larga escala : Livros resultaram a ser produzidos em quantidade muito maior.
    • Acesso ao conhecimento : O custo dos livros caiu significativamente, permitindo que mais pessoas aprendessem a ler e tivessem acesso ao conhecimento.
    • Revolução cultural e educacional : Facilitou o surgimento da Reforma Protestante e do Renascimento.

Curiosidade : A Bíblia de Gutenberg foi o primeiro livro impresso em grande quantidade.


3. A evolução do papel: o meio da impressão
Para que uma prensa funcionasse bem, era necessário um material mais prático e barato do que o pergaminho (pele de animal). Foi nesse momento que o papel , criado pelos chineses no século II, começou a se popularizar na Europa:

  • Produção mais rápida.
  • Custo menor.
  • Leveza e facilidade de transporte.

O papel tornou-se o principal meio para a disseminação de informações, algo que perdura até hoje.


4. O impacto de Gutenberg no mundo
A invenção da imprensa de Gutenberg mudou para sempre a forma como as informações eram distribuídas:

  • Educação : Mais livros significaram maior acesso ao aprendizado.
  • Ciência : Publicações científicas chegaram a ser compartilhadas, acelerando descobertas.
  • Sociedade : O conhecimento deixou de ser privilégio de pouco e começou a alcançar as massas.

Frase marcante : “A imprensa é a mãe da civilização moderna.”


Conclusão
A invenção da imprensa de Gutenberg foi o ponto de partida para tudo o que conhecemos hoje sobre impressão. Sem ela, o conhecimento ainda seria restrito e inacessível.

Na próxima parte da série , exploraremos as primeiras impressoras mecânicas e eletrônicas , um salto incrível na evolução da tecnologia de impressão. Fique ligado!

Na Cartec, você tem a tranquilidade de contar com uma equipe especializada e comprometida em manter suas operações rodando sem interrupções. Escolha a qualidade, escolha a experiência, escolha a Cartec!

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Se você possui uma impressora tanque Epson, sabe que ela é uma excelente escolha para quem busca qualidade de impressão, alta produtividade e economia em custos de impressão. No entanto, assim como qualquer equipamento eletrônico, a manutenção e os cuidados com a impressora são essenciais para garantir seu bom funcionamento e prolongar sua vida útil.

A Cartec, uma empresa com 20 anos de experiência no mercado de impressoras, traz neste guia completo tudo o que você precisa saber sobre manutenção e cuidados com impressoras tanque Epson.

1. Limpeza regular
A limpeza regular é fundamental para garantir a qualidade de impressão e evitar entupimentos nos bicos de impressão. É recomendável limpar a cabeça de impressão a cada duas semanas. Para isso, basta seguir as instruções do manual da impressora, utilizando água destilada e papel absorvente.

2. Troca de tintas
A troca de tintas é outro cuidado importante para manter a qualidade de impressão. É recomendável utilizar apenas tintas originais Epson e trocá-las quando a impressora alertar que o nível de tinta está baixo. Nunca remova os cartuchos de tinta da impressora antes de substituí-los.

3. Evite entupimentos
Para evitar entupimentos nos bicos de impressão, é importante evitar deixar a impressora sem uso por longos períodos de tempo. Se a impressora ficar parada por mais de uma semana, faça uma impressão de teste para garantir que os bicos de impressão estejam funcionando corretamente.

4. Verificação regular
Verificar regularmente o estado da impressora também é importante para prevenir problemas e identificar possíveis falhas antes que elas ocorram. Verifique os níveis de tinta, o estado dos cabeçotes de impressão e a limpeza geral da impressora.

5. Manutenção profissional
Por fim, é importante lembrar que a manutenção profissional também é necessária para garantir o bom funcionamento da impressora tanque Epson. A Cartec oferece serviços de manutenção especializados para impressoras Epson, incluindo limpeza profunda, substituição de peças e ajustes de configuração.

Ao seguir essas dicas de cuidados e manutenção com a impressora tanque Epson, você garante seu bom funcionamento e prolonga sua vida útil.

A Cartec, com sua experiência de 20 anos no mercado de impressoras, é a escolha ideal para quem busca serviços profissionais de manutenção e reparo de impressoras Epson.

Entre em contato conosco e solicite um orçamento.
Contato: (84) 3091-4151 Fone e Whatsapp
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As impressoras que utilizam toner branco são geralmente impressoras a laser, projetadas para imprimir em substratos escuros ou transparentes. Existem várias marcas e modelos de impressoras a laser que suportam a impressão com toner branco, incluindo:

  1. Impressoras OKI: A OKI produz uma variedade de impressoras a laser de LED que suportam a impressão com toner branco, incluindo a impressora Pro8432WT.

  2. Impressoras Xerox: A Xerox produz várias impressoras a laser que suportam a impressão com toner branco, incluindo a impressora Xerox VersaLink C8000DT.

  3. Impressoras Ricoh: A Ricoh produz uma série de impressoras a laser que suportam a impressão com toner branco, incluindo a impressora Ricoh Pro C751EX.

  4. Impressoras Konica Minolta: A Konica Minolta produz várias impressoras a laser que suportam a impressão com toner branco, incluindo a impressora Konica Minolta AccurioPress C3080.

É importante lembrar que as impressoras que suportam a impressão com toner branco geralmente são mais caras do que as impressoras convencionais, e são mais adequadas para aplicações específicas, como a impressão de etiquetas, convites, cartões de visita, materiais promocionais e outros projetos de design gráfico.



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A manutenção preventiva é essencial para garantir que as impressoras a laser funcionem corretamente e evitar problemas futuros. Realizar a manutenção preventiva regularmente garante que a impressora esteja sempre em boas condições de funcionamento, aumentando a sua vida útil e atendendo a necessidade de reparos. Além disso, a manutenção preventiva também ajuda a garantir que a impressora esteja sempre produzindo impressões de alta qualidade.

Uma das principais vantagens da manutenção preventiva é a prevenção de problemas mecânicos e elétricos, como desgaste de componentes, acúmulo de poeira e sujeira, entupimento de cartuchos, entre outros. Isso garante que a impressora esteja sempre funcionando de maneira eficiente e sem contínua, o que é particularmente importante em ambientes de trabalho onde a impressora é usada com frequência.

Outra vantagem da manutenção preventiva é a economia financeira. Realizar uma manutenção preventiva regularmente é muito mais barato do que realizar reparos ou substituições de componentes. Além disso, uma impressora que está sempre em boas condições de funcionamento também economiza dinheiro em termos de custos de impressão, pois garante que as impressões sejam de alta qualidade e não desperdício de papel ou toner.

Em resumo, a manutenção preventiva é essencial para garantir que as impressoras a laser funcionem corretamente e evitar problemas futuros. Realizar a manutenção preventiva regularmente garante que a impressora esteja sempre em boas condições de funcionamento, aumentando sua vida útil e atendendo a necessidade de reparos. Além disso, ajuda a garantir que a impressora esteja sempre produzindo impressões de alta qualidade e economizando dinheiro em termos de custos de impressão.

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  1. Use sempre tinta original Epson para evitar problemas de qualidade de impressão e danos à impressora.
  2. Limpe regularmente os bicos de tinta para garantir que não haja entupimentos e a qualidade da impressão seja mantida.
  3. Armazene uma impressora em um local fresco e seco para evitar a evaporação da tinta.
  4. Não deixe a impressora sofrer por longos períodos de tempo, pois isso pode danificar os bicos de tinta.
  5. Siga as instruções de manutenção recomendadas pelo fabricante para garantir o bom funcionamento da sua impressora tanque de tinta Epson.
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Assim como qualquer aparelho eletrônico, as impressoras precisam de alguns cuidados para que ofereçam seu melhor desempenho. Uma das formas de aumentar a vida útil dos aparelhos e extrair a melhor performance e resultados  é realizar a manutenção preventiva das impressoras. Mais do que contribuir para o combate ao desgaste natural das peças e componentes do seu equipamento, esse tipo de reparo pode te oferecer mais alguns benefícios.

Quer saber quais são? Nós contamos para você!


Os benefícios da manutenção de impressoras

Antes de tudo, é preciso eliminar a conotação negativa que o termo “manutenção” pode carregar consigo: ainda que seu equipamento seja mais novo, realizar esse tipo de reparo preventivo é indicado por uma série de motivos, como:

- Garantir o funcionamento contínuo do equipamento

Ficar na mão, especialmente em momentos de grande necessidade, por conta de uma impressora que parou de funcionar é realmente péssimo, e pode complicar bastante a sua vida. Por isso, realizar a manutenção de impressoras em uma boa periodicidade pode contribuir para que seu equipamento funcione perfeitamente, uma vez que eventuais problemas podem ser diagnosticados e devidamente corrigidos. Por mais que aparentemente não haja qualquer problema, reparos preventivos podem trocar peças prestes a falhar, e evitar complicações ainda maiores.

- Redução nos custos

Quebras de impressoras podem ser bem prejudiciais, pois além de todo o tempo parado, que causa diversas complicações às suas atividades, os consertos podem ter um preço bastante salgado. Além do preço cobrado pelos profissionais especializados, há o custo das peças que eventualmente terão de ser trocadas. Por isso, realizar reparos periódicos pode evitar que essas emergências ocorram. Além de evitar complicações maiores, e mais caras, esses gastos planejados permitem que você se programe melhor, e não precise correr com tudo de última hora. Assim, diversas manutenções preventivas saem mais baratas do que um grande reparo de emergência.

- Mais eficiência

Manutenções preventivas garantem um funcionamento ideal para suas impressoras, uma vez que são eliminados todos os defeitos e problemas que podem estar causando alguma interferência em seu resultado final. Até mesmo o que diz respeito a software pode ser revisto durante uma manutenção preventiva, assim a performance como um todo é incrementada.

- Vida útil ainda maior

Outra vantagem muito interessante para quem realiza manutenções preventivas em suas impressoras é que, funcionando de maneira correta, sob as melhores condições, a sua vida útil vai se estender. Corrigindo os pequenos defeitos, que costumam reduzir a durabilidade do aparelho, você permite que sua impressora continue te atendendo bem por ainda mais tempo. Ou seja: quanto mais tempo com o mesmo equipamento, ainda mais economia.

- Como contribuir com o bom funcionamento de sua impressora

Mais do que realizar a manutenção periódica de suas impressoras, existem alguns cuidados que você pode cultivar, em sua casa ou empresa, para contribuir com o bom funcionamento de sua impressora.

Portanto, vale se atentar aos seguintes cuidados:

  • Evite que sua impressora acumule poeira, ou fique em um local que seja propício a isso;
  • Realize limpezas internas periodicamente – ainda que uma limpeza mais completa só deva ser feita por profissionais, você pode retirar os cartuchos e realizar uma limpeza dos cabeçotes, ou passar um pano para a limpeza do local onde saem as folhas impressas;
  • Nunca utilize produtos com solventes ou à base de amônia para essa limpeza;
  • Um pano com álcool isopropílico é o suficiente;
  • Evite impressões com os níveis muito baixos de tinta;
  • Compre o modelo de cartucho adequado para sua impressora;
  • Sempre utilize cartuchos de boa qualidade e procedência;
  • É importante que o papel utilizado também seja de boa qualidade, uma vez que se esse material for ruim, pode contribuir com o acúmulo de fuligem no interior do equipamento.

- Onde realizar a manutenção de impressoras

Agora, você deve estar se perguntando: onde é possível encontrar esse tipo de serviço envolvendo a manutenção preventiva de impressoras.

Contar com uma opção terceirizada para esse tipo de trabalho acaba saindo mais barato, rápido e prático do que contratar funcionários com essa finalidade.

Por isso, é preciso procurar empresas capazes de oferecer profissionais e técnicos devidamente treinados e especializada, capazes de oferecer os melhores cuidados aos seus tão estimados equipamentos.

Seja um modelo laser, jato de tinta, copiadora ou mesmo uma multifuncional, todos os aparelhos devem ser adequadamente revisados e higienizados, para que ofereçam o melhor desempenho em sua residência ou empresa.


Créditos: Sorojet

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Impressora offline, como arrumar?

 

Quando a impressora está offline, isso basicamente indica que existe uma falha na comunicação entre o dispositivo e o computador, o que resulta no “congelamento” da impressora, isto é, ela para de responder aos comandos enviados através do computador.

Para muitas pessoas, essa é a hora que bate aquele desespero… Mas calma, a Top Toner está aqui para te ajudar! Apesar de parecer complicado, na verdade é um problema muito simples e fácil de ser resolvido.

São diversos os fatores que podem estar causando esse erro. Pensando nisso, nós selecionamos alguns procedimentos mais comuns que certamente irão te ajudar a consertar o problema sem precisar de uma assistência técnica. Confira:

 

1.Verifique a conexão do cabo usb ou rede wireless

Primeiramente, verifique se a impressora está conectada corretamente ao computador. Caso a conexão seja com fio, veja se o cabo está inserido de forma adequada. Se for Wireless, a forma de conexão pode variar de acordo com a marca e o modelo da impressora, mas geralmente ambas precisam estar conectadas à mesma rede. Nesse caso, verifique se o Wireless da impressora está ativo, confirme o nome da rede e a senha para conectar com o seu computador.

 

2.Altere o status da impressora manualmente

Após verificar que a conexão está ok, o próximo passo é tentar estimular o seu computador a reconhecê-la como “On-line”. E como fazer isso? Basta clicar no botão Iniciar > Configurações > Dispositivos > Impressoras e Scanners. Selecione a impressora e em seguida aperte o botão “Gerenciar”.

 Clique no botão “Abrir fila de impressão” > “Impressora” > Desmarque a opção “Usar Impressora Offline”. Com o botão direito, aperte no documento que está na fila de impressão e depois aperte em “Reiniciar”. Isso fará com que o dispositivo tente imprimir novamente. Mas se ainda assim não estiver funcionando, siga o próximo passo!

 

3.Reinstale o driver da impressora

O procedimento de reinstalar o Driver da impressora pode facilitar a correção de bugs no software. Para começar essa etapa, pesquise “Configurações” na barra de tarefas > Selecione “Dispositivos” > “Impressoras e Scanners” > Selecione a impressora > “Desinstalar Dispositivo”.

Depois é só baixar o Driver novamente através do site do fabricante do dispositivo e instalar. Reinicie o seu computador e o dispositivo para tentar realizar a impressão mais uma vez.


4.Verifique a porta de conexão

É possível que a impressora esteja offline por estar usando uma porta de conexão errada. Para verificar, basta seguir o passo a passo: Pesquise “Impressoras e Scanners” > Selecione o ícone da sua impressora > Clique em “Gerenciar” > Clique em “Propriedades da Impressora” > Clique em “Portas”.

 Se a conexão é com fio, o tipo de porta escolhido deve ser USB ou DOT4. Caso não esteja selecionado, clique na caixinha ao lado do nome. Se for uma conexão sem fio, você deve selecionar o tipo de porta entre WSD, IP ou rede.

 Caso o problema persista, procure um serviço de assistência técnica de confiança. Para maiores dúvidas, conte com o nosso time de profissionais experientes e especializados!



Créditos: Blog da Top

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Você sabia que a parte mais difícil da venda é a conquista? Por isso, vender todos os dias para clientes novos e diferentes se torna mais cansativo e desgastante. Todos os dias você tem que conseguir se comunicar e ganhar a confiança de pessoas totalmente diferentes onde muitas delas não vão querer comprar de você ou só comprarão uma vez.

Por isso, nós te ajudamos a vender todos os meses para clientes fixos. O foco em conquista de clientes que vão te dar uma renda fixa, previsível e mensal, gerando mais vendas e recorrentes. Além de poupar tempo, isso vai fazer com que seus esforços se concentrem na manutenção dos clientes que já te compram e na conquista dos que vão te comprar e também, se tornar, fidelizados.

A Cartec é o 1º Dropshipping de Cartuchos de Toner do Brasil. Estamos preparados para te auxiliar fornecendo material de excelente qualidade, para evitar retornos e melhorar seu índice de satisfação do seu cliente com o nosso produto. Após a venda, você passa o pedido para nossa equipe e nós entregamos ao cliente e no mesmo dia, pagamos a sua comissão. É simples e seguro como um bom negócio tem que ser.

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IMPRESSÃO PRETA 📄

• Modalidade: Frente e Verso - R$ 0,10

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IMPRESSÃO COLORIDA 🎨

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INFORMAÇÕES 💌

- Papel Sulfite A4 75g

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ENCADERNAÇÃO 📒

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Um dos pontos mais importantes para manter a produtividade é, também, algo que acaba muitas vezes sendo ignorado: a organização do escritório. A maioria das técnicas dá destaque à gestão de tempo, seja por manter as prioridades certas ou por seguir métodos que ajudam a se concentrar e realizar mais tarefas em períodos menores.

Mas como a organização do ambiente de trabalho pode afetar a sua produtividade e, mais importante, o que fazer diante disso?

Veja agora por que a decoração e até detalhes aparentemente insignificantes do ambiente têm grande impacto sobre a forma de desempenhar sua função e a qualidade final do que você produz.

Como A Organização Do Escritório Afeta A Produtividade

Talvez você nunca tenha parado para pensar em como a organização de escritório tem um papel tão destacado na produtividade de todos na empresa. Pode até ser que esteja acostumado a trabalhar no meio da bagunça já por um bom tempo. Se esse for o caso, pode ser que você e seus funcionários estejam desempenhando abaixo do que poderiam.

A explicação é bem lógica: o nosso cérebro funciona de forma incrível e criativa, processando cada detalhe do que está à nossa volta para nos ajudar a realizar as tarefas que temos em mãos.


Quanto mais bagunçado o escritório, mais detalhes desnecessários o cérebro precisa processar, o que tira parte do foco na atividade sendo realizada e nos deixa mais lentos, ou seja, menos produtivos.

Além disso, a bagunça toma mais tempo para encontrarmos os materiais que precisamos e completar até mesmo as tarefas mais simples. Já aconteceu, por exemplo, de você perder cinco minutos procurando por um grampeador ou um clipe de papel só para prender um documento qualquer?

Essas situações passam despercebidas, mas quando pensamos em todo o tempo perdido por conta da falta de organização de escritório, se torna clara a necessidade de fazer algo a respeito.


Sabendo que a organização fará toda a diferença na produtividade, de forma individual e coletiva, você deve estar se perguntando o que fazer para deixar o escritório em boas condições, certo? Felizmente, nós também pensamos nisso, e separamos 5 dicas práticas que vão ajudá-lo a lidar com alguns dos principais vilões de qualquer escritório:

  • Falta de espaço;
  • Acúmulo de papel;
  • Hábito de deixar tudo desarrumado.

Por tanto, vamos conferir algumas dicas e ideias para deixar o seu escritório mais enxuto e aumentar a produtividade e concentração de todos? Confira a seguir.

10 Dicas Para Melhorar A Organização Do Escritório

  1. Cadê o papel que estava aqui?

Você já se viu na situação de não encontrar um relatório, lista ou pior: um documento ou contrato? Pois, este é um dos principais problemas trazidos pela desorganização.

Se não há um padrão ou arquivo para arquivar cada documento de acordo com o seu tipo, nem adianta se enganar dizendo a si mesmo que sempre sabe onde está guardada cada uma das papeladas. Por tanto, nossa primeira dica é que você invista em uma organização que seja seguida à risca por todos os colaboradores.

Treine a equipe para que saibam exatamente onde e como armazenar cada um dos papéis. Outra ótima opção é usar recursos tecnológicos como o uso da nuvem, você vai ver mais sobre isso a seguir.

  1. Use objetos que economizam espaço e facilitam a comunicação

Um problema que muitas empresas enfrentam é a falta de espaço.  Algumas das razões para isso são o alto preço do aluguel, o crescimento rápido da equipe ou a falta de melhores opções dentro da área escolhida para sediar a empresa.

O fato é que esse problema pode ser resolvido, ao menos em parte, pelo uso de objetos que economizem espaço, como caixas organizadoras.

Elas podem guardar grandes quantidades de objetos menos utilizados, mas ainda assim mantê-los à disposição quando necessário.

Outra boa opção são os quadros de comunicação, que podem servir para distribuir avisos coletivos e realizar reuniões abertas de planejamento com maior clareza e sem o uso de papel.

Invista também no uso de pastas organizadoras com etiquetas identificadoras. Elas podem servir para armazenar os documentos que precisam ter versão física e necessitam ser consultados com alguma frequência.

Aposte também nos porta-canetas para diminuir aquela imagem de vários materiais de escritório espalhados sobre a mesa. Certifique-se também que todos os colaboradores têm gavetas e locais adequados para guardar o material de uso pessoal ou compartilhado no escritório.

  1. Cuidado com o excesso

Outra dica importante é com o excesso de materiais, como papéis rascunhos, canetas sem tinta e equipamentos quebrados sem planos para manutenção.

Jogar alguns itens fora esporadicamente é essencial para a organização de escritório. Por tanto, abra a sua gaveta e confira se não está na hora de se desfazer de alguma coisa. Os móveis não podem ser um compartimento para armazenar bagunças ou itens sem utilidade.

  1. Cuidado com os cabos na organização do escritório

Se o seu escritório está repleto de cabos para todo os lados, saiba que isso pode aumentar o risco de alguém enroscar o pé e causar um acidente, como também prejudica o visual da sua empresa, especialmente se recebem clientes. 

Use organizadores de cabos e instale fontes e extensões para que não seja preciso esticar diversos fios pelo imóvel.

  1. Faça a decoração com móveis funcionais

Nos últimos anos, se tornou tendência o uso de móveis funcionais nas empresas, e isso tem um bom motivo: eles servem tanto como peça de decoração, alegrando e embelezando o ambiente, quanto para facilitar o trabalho.

Os mais comuns são os móveis que têm duas funções diferentes e economizam espaço quando não estão em uso.

Isso normalmente é feito com peças que utilizam áreas pouco aproveitadas, como as paredes, que são um bom exemplo dessa mudança no uso do espaço.

Antes usadas apenas para pendurar quadros, elas agora podem abrigar prateleiras discretas e muito úteis, que dispensam o uso de armários robustos e ajudam na organização de escritório.

Mas de nada adianta apostar neles e organizá-los de uma forma pouco funcional, certo? Por tanto, escolha os melhores lugares e tenha certeza que será possível ter acesso rápido e fácil, sem ter que empurrar mesas ou precisar se apoiar em cadeiras para pegar algo nas últimas prateleiras.

  1. Personalização da mesa

Personalizar a mesa é uma boa ideia, os colaboradores podem levar plantinhas, fotos da família, bibelôs e outros itens. Mas aqui também vale tomar cuidado para não pecar pelo excesso. Oriente que não levem muitas peças e mantenha tudo sempre limpo e visualmente organizado.

  1. Documentos digitais facilitam a gestão

Como dito no primeiro item, este é sem dúvida um dos principais problemas da falta de organização de escritório e tem a ver com o acúmulo de papel. Afinal, essa é uma questão muito complexa de resolver.

Por um lado, muita papelada desnecessária fica acumulada, em parte por falta de cuidado ou pela correria do dia a dia. Por outro, muitos documentos precisam ser guardados por anos, por sua importância jurídica e fiscal.

Ter um profissional cuidando apenas dos arquivos é simplesmente impensável, então o que fazer para resolver isso? A melhor solução é automatizar e simplificar a gestão de documentos por meio de soluções digitais que podem aumentar a produtividade.

Hoje em dia, há excelentes opções de serviços que permitem fazer uma gestão de todo tipo de documento, até mesmo transformando imagens em arquivos de texto com reconhecimento de caracteres.

Algo assim limparia quase completamente o ambiente e acabaria com as dores de cabeça para encontrar qualquer tipo de documento.

Ei, e também não se esqueça dos recibos de reembolso! Esses além de tomar espaço também tomam tempo. Mas saiba que com a 99 Empresas os recibos de corridas são todos digitais e não é preciso fazer reembolso dos colaboradores. Se quiser conhecer mais benefícios sobre e como se tornar parceiro clique aqui!

  1. Use bons aplicativos corporativos

Existem aplicativos corporativos que podem ajudar muito na organização do escritório e da agenda. Hoje em dia, para cada necessidade de uma empresa, existem soluções tecnológicas de qualidade no mercado — desde os apps de comunicação interna e gestão de projetos até a contratação de serviços comuns.

E assim como no caso da gestão de documentos, esses aplicativos servem para automatizar tarefas comuns, facilitar as interações com os clientes e reduzir custos, tudo isso sem gerar mais papéis que precisam ser guardados ou descartados.

Conheça alguns deles:

  • Google Drive – (Ideal para trabalho em equipe e compartilhamento de documentos digitais);
  • Trello – (Gerenciador de times e projetos que irá ajudar a reduzir lembretes em papel e falhas na comunicação);
  • Monday.com – (Gestão de projetos e equipes de forma virtual que simplifica visualização de tarefas e prazos).
  1. Rotina de organização

Se o time todo não colaborar não há escritório que pare organizado. Instrua a sua equipe para que sempre após o término do trabalho, limpem as mesas, guardem o material de escritório e desliguem os computadores. 

Essas pequenas atitudes ajudam com que a empresa fique sempre limpa e organizada. Claro, que de forma alguma essa pequena limpeza deve substituir o serviço de faxina feito pelos profissionais designados especialmente para essas tarefas.

  1. Motive seus colaboradores com a organização

Por fim, nenhuma dessas dicas vai ser suficiente se a ideia de manter o escritório bem organizado não se tornar um hábito compartilhado por todos. Pensando nisso, é essencial que você torne essa tarefa suave e constante. Como?

Implemente as mudanças aos poucos, eduque a equipe e tire um tempo para organizar o ambiente de trabalho, no início de cada dia ou antes de encerrar o expediente.

Essas pequenas ações serão suficientes para manter os colaboradores motivados e produtivos, com o escritório organizado e sem desperdícios.

A organização de escritório pode mudar completamente a produtividade de todos na empresa. O melhor é que isso pode ser feito sem precisar gastar muito tempo aprendendo novas técnicas complexas ou investindo muito dinheiro. Basta seguir as orientações práticas que mostramos aqui. E aí, vamos começar?

Gostou dessas dicas para deixar o seu escritório mais organizado? Que outras técnicas você costuma usar para aumentar a produtividade no trabalho? Conte para nós, deixe seu comentário.

Crédito: 99 empresas

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